lees meer over "Leerling in zicht"

In principe biedt een gemeentelijk leerlingenadministratiebestand een prachtige bron voor een monitor: alle leerlingen uit de gemeente staan hierin ingeschreven met achtergrondkenmerken en hun schoolloopbaan. Voor een goede monitor dienen echter nog wat slagen te worden gemaakt: een betrouwbare vulling, aanvulling met enkele gegevens (bv. gewichtsfactor) en met name de vaardigheid en techniek om de juiste cijfers en rapportages eruit te krijgen. Onze eerste lokale monitorprojecten hebben de basis gevormd voor het ‘Leerling in Zicht’. Dit project is van 2002 tot medio 2006 uitgevoerd in opdracht van de VNG. De VNG werkte in dit project aan de versterking van gemeentelijke leerlingenadministraties, zowel uit oogpunt van de leerplichthandhaving en RMC-taken, als voor de GOA-kernmonitor en aanvullende lokale onderwijsmonitoren. Het project had de vorm van een ondersteuningsaanbod aan gemeenten. Ongeveer de helft van de Nederlandse gemeenten heeft deelgenomen aan scholing of ondersteuning. Daarnaast besteedde de VNG ook aandacht aan het wegnemen van belemmeringen bij het voeren van een zo goed mogelijke leerlingenadministratie. Hiertoe werkte de VNG samen met het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en Ingrado in een begeleidingscommissie.

Oberon ontwikkelde en coördineerde het ondersteuningsaanbod, dat bestond uit:

• Een handreiking leerlingenadministratie;
• Cursussen: Een aantal op elkaar aansluitende cursussen kon gevolgd worden:

1A: een startanalyse en plan van aanpak voor verbetering van de leerlingenadministratie;

1B: versterking van de leerlingenadministratei in de praktijk;

2:   Uitbouw van de leerlingenadministratie tot lokale onderwijs- en jeugdmonitor;

3a: Monitormodule VVE;

3b: Monitormodule Doorlopende schoolloopbanen;

3c: Monitormodule Scholen- en besturen informatieservice.

• Ondersteuning on the job. Vraaggerichte ondersteuning binnen de gemeente door een externe adviseur. Het gaat om gemeentelijke vragen op het terrein van:

Algemeen Beleid: o.a. afronden plan van aanpak/vervolg geven aan plan van aanpak, monitor of geen monitor? Hoe verder met GOA-beleid?

Software-technisch: o.a. keuze van pakket, opzet LPA (leerplichtadministratie) na aanschaf nieuw systeem, inhoudelijke aanpassingen op bestand, b.v. variabelen toevoegen, codes wijzigen;

Organisatie en personeel: de organisatie van de leerlingenadministratie, borging binnen de organisatie;

Praktische uitvoering: verbeteringsplan opstellen, gegevensaanlevering scholen, gegevensadministratie en -verwerking bij gemeente, rapportages: leerplicht, RMC;

Monitorvraagstukken: uitvoering monitor: analyses en rapportages, gemeentelijke-regionale-provinciale monitor;

Digitalisering van gegevensuitwisseling: van scholen naar gemeente.

Daarnaast zijn gemeenten regelmatig in nieuwsbrieven en het Ingrado magazine op de hoogte gesteld van de laatste ontwikkelingen en is in 2005 een conferentie rond de gemeentelijke leerlingenadministratie georganiseerd.

Gedurende de looptijd van het project hebben honderden leerplichtambtenaren, beleidsmedewerkers en administratieve krachten kennis gemaakt met (delen van) het aanbod en inmiddels hebben velen de Handreiking Leerlingenadministratie voor gemeenten (2002) of verschillende cursusmappen in gebruik. Ook de opkomst op de Leerling in Zicht conferentie zomer 2005 was groot. Een aantal gemeenten heeft daarnaast gebruik gemaakt van de mogelijkheid van “ondersteuning on the job”. Over het algemeen werd het cursusaanbod goed gewaardeerd.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Wendy de Geus. 

Bekijk de Handreiking Leerlingenadministratie voor Gemeenten
Bekijk de publicatie Nut, noodzaak, meerwaarde. Haal alles uit uw gemeentelijke leerlingenadministratie.
Bekijk de publicatie Dat kan efficiënter. Digitalisering van gegevensstromen tussen scholen en gemeenten.