lees meer over Model leerlingenadministratie PO & VO

In opdracht van het ministerie van OCW heeft Oberon een model opgesteld op voor de leerlingenadministratie PO en VO. Dit model bevat een overzicht van de leerlinggegevens die in de administratie opgenomen moeten (kunnen) zijn voor:

• het voldoen aan de landelijke verplichte gegevensleveringen (m.n. gerelateerd aan het onderwijsnummer);

• het voldoen aan de verplichtingen op lokaal of regionaal niveau (leerplicht, RMC, GOA, RVC/PCL);

• het eigen kwaliteitsbeleid.

Het project is een vervolg op het Inventariserend onderzoek schooladministraties PO en VO (Oberon, april 2001). Hierin is een overzicht gemaakt van de leerlinggegevens die de scholen verplicht zijn te leveren en is onderzocht welke gegevens ze kunnen leveren. Op basis daarvan is een eerste opzet voor een modeladministratiesysteem opgesteld. In het vervolgproject is dit model inhoudelijk nader uitgewerkt tot een versie die geschikt is voor brede implementatie. Bij deze uitwerking wordt het eerdere modeladministratiesysteem uitgebreid met gegevens die scholen voor hun eigen kwaliteitsbeleid uit de administratie willen kunnen onttrekken. Naast de inhoudelijke uitwerking is ook gekeken naar de aansluiting van de huidige administratiesystemen op het model: bevatten deze de benodigde gegevens en functionaliteiten?

Werkwijze

De eerdere inventarisatie van gegevens is geactualiseerd en uitgebreid met het thema kwaliteitszorg. Vervolgens is deze inventarisatie getoetst bij vertegenwoordigers van:

• bevragende instanties, waaronder Cfi, IB-Groep, Inspectie van het Onderwijs en gemeenten;

• schoolbesturen(organisaties);

• scholen.

Op basis van de toetsing is het overzicht van te leveren gegevens en de daarvoor benodigde bewerkingen daar waar nodig bijgesteld. Daarna is onderzocht in hoeverre de huidige leerlingenadministratiesystemen de mogelijkheid bieden om de gegevens te registreren en de benodigde bewerkingen uit te voeren. Hierbij zijn de leveranciers van veelgebruikte systemen nadrukkelijk betrokken. De leveranciers hebben hiertoe een vragenlijst ingevuld. Naast vragen voor voorliggend onderzoek waren daarin ook vragen in opgenomen voor een inventarisatie schooladministratiesystemen primair onderwijs, respectievelijk een vergelijking leerlingeninformatiesystemen voortgezet onderwijs. De met de vragenlijsten verkregen informatie is geverifieerd en daar waar nodig aangevuld met behulp van een demonstratie(versie) van de betreffende systemen. Vervolgens is de informatie van de leveranciers aangevuld met die van gebruikers. Per systeem is hiertoe een gebruikers (of de gebruikersvereniging) benaderd. Aanvullende of afwijkende informatie van de gebruikers is toegevoegd aan de ingevulde vragenlijst. Elke leverancier heeft deze aangevulde vragenlijsten van het eigen systeem geaccordeerd.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Wendy de Geus of Margot Oomens.

Bekijk de publicatie.