Lees meer over Inventarisatie schooladministratiesystemen PO

In opdracht van Q*Primair heeft Oberon een inventarisatie uitgevoerd naar een aantal schooladministratiesystemen voor het Primair Onderwijs. Het doel van de inventarisatie was om een systematisch overzicht te leveren van bestaande schooladministratiesystemen, zodat duidelijk wordt welke mogelijkheden deze systemen bieden in het kader van kwaliteitszorg.
De inventarisatie richtte zich op vijf systemen: ESIS (Rovict), IPSAS (Iris Produkties), LAR (Kooijman), Tangram Team (GCO Fryslân) en WinSas (Maatwerk).

Opzet
In overleg met de opdrachtgever zijn een aantal aspecten benoemd waarop deze systemen zijn vergeleken. Het betrof aspecten die van belang zijn voor de mate waarin de systemen een rol kunnen spelen bij kwaliteitszorg op school- en bovenschools niveau. De volgende punten zijn opgenomen in de vergelijkingsmatrix:

• inhoud van het systeem;

• mogelijkheden tot koppeling met software van derden;

• mogelijkheden om overzichten en tabellen te genereren;

• (management)rapportagemogelijkheden op school- en schooloverstijgend niveau;

• gebruikerservaringen gericht op bovengenoemde punten.

Op basis van de punten uit de vergelijkingsmatrix is een vragenlijst opgesteld voor de leveranciers van de vijf systemen en voor de gebruikers. De leveranciers hebben documentatie ter beschikking gesteld en een demonstratieversie toegestuurd dan wel een demonstratie gegeven. De nadruk in de vragenlijst voor de gebruikers lag op de gebruiksaspecten van het systeem. Op basis van de vragenlijsten, de documentatie en de demonstraties is de vergelijkingsmatrix ingevuld.

Rapportage
Elke leverancier heeft de uiteindelijke vergelijkingsmatrix over het eigen systeem, inclusief de gebruikersinbreng, geaccordeerd. Daarna zijn de gegevens van alle systemen in één tabel gebracht, waarin naast een algemene beschrijving van de systemen ook de inhoud en de verschillende (rapportage)mogelijkheden aan bod komen.

De beschrijving op basis van vergelijkingsmatrix geeft geen uitputtend overzicht van alle kenmerken van de systemen. Zo wordt bijvoorbeeld geen aandacht besteed aan de kosten, aan de systeemarchitectuur en aan de ondersteuning en service van de leverancier. Het overzicht is daardoor slechts in beperkte mate bruikbaar voor scholen die willen beoordelen of een systeem voor hen geschikt is. Wij adviseren dan ook om daarover te overleggen met de leveranciers. Bovendien kunnen ontwikkelingen in deze sector zeer snel gaan en volgen versies van systemen elkaar snel op. Het onderzoek geeft een beeld van de stand van zaken in april 2003.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Wendy de Geus of Margot Oomens.

Bekijk de publicatie.